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個人情報保護に関する基本方針

金澤女子学生会館は、個人情報の保護と適正な管理を行うことが社会的な責務であることを認識し、個人情報の保護に関する基本方針を以下に定め、個人情報の保護に努めてまいります。

1 個人情報の収集
お客様の個人情報を収集・取得する場合は、適正な手段によって行います。
2 個人情報の利用
お客様からご提供いただく個人情報については、第3項に定める利用目的の範囲内で利用いたします。
3 個人情報の利用目的
当会館が収集・取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
  • (1) 不動産の賃貸、管理、仲介等の取引に関する契約の締結、履行
  • (2) 前号に定める利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供
  • (3) お客さまにとって有用と思われる当会館及び当会館の提携先の商品サービスの紹介
4 個人情報の提供
当会館は、お客様から収集・取得させていただきました個人情報を次の各号のいずれかに該当する場合を除き、正当な理由がない限り、第三者に提供又は開示いたしません。
  • (1) 本人の同意を得られた場合
  • (2) 法令に基づく場合又は法令により認められている場合
  • (3) 個人の識別ができない状態で提供又は開示する場合
  • (4) 人の生命、身体又は財産の保護、風紀及び公衆衛生の改善のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • (5) 国若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • (6) 当会館が取り扱う不動産を仲介する宅地建物取引業者に提供する場合又は当会館が取り扱う不動産を管理する管理会社及びお客様にサービスを提供する当会館が指定した会社に提供する場合
5 個人情報の安全管理
当会館が取り扱う個人情報は、適正かつ安全に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい、毀損等の防止のために必要な管理措置を講じます。
6 個人情報の取扱いの委託
第3項に定める利用目的の達成に必要な範囲において、お客様の個人情報の全部または一部の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
7 個人情報の開示、訂正等の手続き
本人から当会館が取り扱う個人情報の開示、訂正、利用停止等について、要請がある時は、遅滞なく、その手続きを取ります。

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